Es wird viel über die Übertragung der Diagnosedaten von Office 365 an Microsoft diskutiert. Mittlerweile gibt es Möglichkeiten, diese Datenübertragung zu deaktivieren. Wir zeigen Ihnen, was sich alles abschalten lässt – und was Sie auch abschalten sollten. Zusätzlich stellen wir die Analytics-Analysedienste vor.
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https://datenschutz.prodatis.com/downloads/office365_datenschutz-update.pdf
Erst kürzlich hat die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA) ihren Tätigkeitsbericht für 2019 vorgelegt. Er enthält einige wichtige Hinweise, nicht nur zur Bußgeld-Praxis, sondern auch zu besonders kritischen Punkten, die bei Unternehmen mehr Aufmerksamkeit verdienen.
Fast 70.000 Euro verhängte die Datenschutz-Aufsicht in Brandenburg an Bußgeldern.
Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/datenschutz_bussgelder.pdf
Der fast schon vergessene Emotet-Trojaner treibt weiter sein Unwesen. Erstmals aufgetaucht im Jahr 2014, Ende 2018 fast aus dem Gedächtnis verschwunden, meldeten einige Unternehmen, dass dieser zurück wäre. Und so ist er bis heute leider immer noch aktiv.
Tipps und Hinweise:
https://www.itsicherheit-online.com/blog/detail/sCategory/222/blogArticle/4146
Die Commerzbank AG vermeldet, dass Betrüger aktuelle Themen wie zum Beispiel die Corona-Krise ausnutzen, um an Ihr Geld zu kommen. Derzeit werden Kunden vermehrt von angeblichen Commerzbank-Mitarbeitern angerufen und im Gesprächsverlauf zur Herausgabe von Online-Banking-Zugangsdaten aufgefordert. Teilweise werden Kunden auch im Gesprächsverlauf dazu gebracht, selbst Zahlungen auszuführen.
Es handelt sich hierbei NICHT um Mitarbeiter der Commerzbank!
Bitte beachten Sie:
Die Commerzbank oder einer unserer Mitarbeiter wird von Ihnen niemals vertrauliche Daten wie Ihre PIN, TANs oder den TAN-Aktivierungsbrief per E-Mail, telefonisch oder per SMS abfragen. Auch werden wir Sie niemals um Übersendung oder Hochladen dieser Daten bitten.
(Quelle: www.commerzbank.de)
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte Andreas Schurig stellt auf seiner Internetseite datenschutzrechtliche Hinweise im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie zur Verfügung.
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https://www.saechsdsb.de/147-pandemie/612-pandemie-bekaempfung-nicht-ohne-datenschutz
Politik, Medizin und Wirtschaft ringen darum, geeignete Maßnahmen zu treffen, um die Pandemie einzudämmen. Der Lockdown des öffentlichen Lebens trifft viele Unternehmen existenziell. Er hinterlässt auch datenschutzrechtliche Fragen.
Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/datenschutz_und_corona.pdf
Die aktuelle Situation stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen. Viele Mitarbeiter arbeiten aus dem HomeOffice und erkennen immer mehr, wie wichtig nahtlos integrierte IT-Prozesse, digitale Akten und der unkomplizierte und sichere Zugriff darauf auch vom mobilen Arbeitsplatz aus sind.
Unsere Softwarelösungen helfen Ihnen dabei, Informationen sicher zentral aufzubewahren, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Dies funktioniert bestens mit den webbasierten ELO ECM Lösungen. Der ELO Webclient mit SSL- und VPN-Absicherung ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente, Ordner und Archive. Ergänzt werden diese Möglichkeiten durch den mobilen Zugriff über native Apps mit dem Smartphone und Tablet.
Sie benötigen dazu die passende Infrastruktur? Wir empfehlen hierzu, die sicheren und modernen Clouddienste unseres Rechenzentrums in Dresden zu nutzen.
Um Sie, auch in der aktuellen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Situation zu unterstützen, bieten wir Ihnen eine unternehmensweite Ausstattung Ihrer Mitarbeiter für 3 Monate zur kostenfreien Nutzung an:
3 Monate kostenfreie Nutzung ELO Home-Office-Paket
Nach 3 Monaten analysieren wir gemeinsam, in welchem Umfang die Lizenzen weiterhin benötigt werden. Sie erhalten dann auf Wunsch ein bedarfs- und budgetgerechtes Angebot für die weitere Nutzung der benötigten Lizenzen. Selbstverständlich sind Sie durch die Annahme dieses Angebotes zu keiner späteren Abnahme verpflichtet.
Nutzen Sie daher die aktuelle Lage, um z.B. Digitale Akten mit E-Mails, Scans, Ausgangsbelegen und Dateien, Digitales Vertragsmanagement oder Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung umzusetzen.
Gern stellen wir Ihnen die Lösung in einer persönlichen Präsentation vor. Bitte kontaktieren Sie uns:
via Online-Formular oder unter + 49 (0)351 266 23 30
Bei uns sind Termine frei für Sie:
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik gibt aus aktuellem Anlass auf seiner Webseite Empfehlungen bei der Nutzung von Home-Office durch Beschäftigte.
Unter folgendem Link finden Sie die Empfehlungen, um insbesondere die Vertraulichkeit, die Verfügbarkeit und die Integrität von betrieblichen und personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen oder öffentlichen Einrichtung zu gewährleisten.
Benötigen Sie eine interne Home-Office-Richtlinie oder Betriebsvereinbarung für Ihr Unternehmen oder öffentliche Einrichtung? Wir stellen Ihnen dazu gern auf Anforderung ein Muster zur Verfügung. Sie erreichen uns unter den unten stehenden Kontaktinformationen.
Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW hat aus aktuellem Anlass eine Zusammenstellung von FAQs zum Thema „Corona“ für öffentliche und nichtöffentliche Stellen herausgegeben, die Sie unter folgendem Link finden:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2020/03/FAQ-Corona.pdf
Falls Sie weitere Fragen dazu haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung.
Auf Grund aktueller Anfragen stellen wir Ihnen gern ein Muster für die Abfrage in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zur „Selbstauskunft über Reisetätigkeiten“ inkl. obligatorischer Informationspflichten zur Verfügung. Bitte passen Sie dieses Muster vor Verwendung auf Ihre Situation an.
Download Muster „Selbstauskunft über Reisetätigkeiten“:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/selbstauskunft_reisetaetigkeiten.docx
Wichtiger Hinweis: Dieses Muster beinhaltet den aktuellen Stand der gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und muss bei eventuellen zukünftigen Aktualisierungen durch das Gesundheitsamt angepasst werden.
Für die Selbstauskunft gelten aus Sicht des Datenschutzes insbesondere folgende Grundlagen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Erheben, Speichern Verwenden etc.) von personenbezogenen Daten:
Unten nachfolgendem Link finden Sie die neue „Verordnung über die Ausdehnung der Meldepflicht nach § 6 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 und § 7 Absatz 1 Satz 1 des Infektionsschutzgesetzes auf Infektionen mit dem erstmals im Dezember 2019 in Wuhan/Volksrepublik China aufgetretenen neuartigen Coronavirus („2019-nCoV“)“ für Deutschland aus dem Februar 2020.
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Eilverordnung_Meldepflicht_Coronavirus.pdf
Wichtige Hinweise:
