Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat Muster und Informationsmaterial über die Auskunft an Betroffene veröffentlicht.
Muster für gute Auskunft nach Art. 15 DS-GVO:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Auskunftsrecht-Muster-gute-Auskunft-4-2019.pdf
Information für betroffene Personen zum Auskunftsverlangen:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Auskunftsrecht-Info-betroffene-Personen-4-2019.pdf
Ein Beschluss der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) spricht sich gegen eine Abschaffung oder Verwässerung der nationalen Regelungen der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten aus, welche die Datenschutzgrundverordnung ergänzen.
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/DSK_Entschliessung_KeineAbschaffungDSB.pdf
Keine ungewöhnliche Situation – Die Polizei ruft an und fordert dazu auf, Informationen zu übermitteln: Bilder der Videoüberwachung, Mitarbeiternamen, IP-Adressen oder den Fahrernamen eines Firmenwagens.
Aber wann darf überhaupt eine Herausgabe erfolgen?
Auch wenn eine offizielle Anfrage kommt: Bevor ein Verantwortlicher Daten übermittelt, muss er das Auskunftsverlangen sorgfältig prüfen.
Um das eigene Risiko zu minimieren, Daten unzulässig zu übermitteln, ist es gut, wenn sich ein Unternehmen im Vorfeld Gedanken zu dieser Frage macht und Leitlinien festlegt.
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Auskunftsverlangen_der_Polizei.pdf
Zur Hilfestellung steht Ihnen ebenfalls eine Checkliste bereit:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Checkliste Auskunftsverlangen der Polizei.docx
Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen oder stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.
In jedem Unternehmen und öffentlichen Einrichtung müssen bei der Verarbeitung von Daten von Beschäftigten besondere Regeln beachtet werden. Gerade die zum Teil sehr sensiblen Daten wie die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen oder auch Datenverarbeitungen bei der Wiedereingliederung erfordern interne Regelungen zum Datenschutz und der Datensicherheit insbesondere zur Zugriffsberechtigung.
Der Landesdatenschutzbeauftragte aus Baden-Württemberg hat nun eine Neuauflage seines Praxisratgebers zum Beschäftigtendatenschutz veröffentlicht.
Kostenfreie Broschüre im PDF-Format
Neben der Zusammenfassung der gesetzlichen Grundlagen im ersten Teil widmet sich der Ratgeber im zweiten Teil sehr praxisnahen Themen mit Hinweisen zur Umsetzung. So finden Sie bspw. Antworten zu den folgenden Fragen:
Gern unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen oder stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Die gesetzlichen Anforderungen nach dem Inkrafttreten der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) müssen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen auch beim Betreiben von Webseiten beachten und umsetzen.
In unserem Newsletter finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte der Anforderungen an die Datenschutzerklärung Ihrer Webseite:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Datenschutzerklaerung_Websites.pdf
Für Fragen zur Verschlüsselung z.B. durch ein SSL-Zertifikat oder auch einen Check Ihrer Webseite stehen wir unter Tel.: +49 (0) 351 – 266 2330 gern zur Verfügung.
Unter folgendem Link finden Sie aktuelle Prüfungskriterien der Aufsichtsbehörden für Webseiten:
https://www.lda.bayern.de/media/pruefungen/201811_wp_plugin_info.pdf
WhatsApp in Unternehmen: Immer ein Datenschutz-Verstoß?
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/WhatsApp_in_Unternehmen.pdf
Transparenz im Bewerbungsverfahren
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Transparenz_im_Bewerbungsverfahren.pdf
Social Engineering – was Sie dazu wissen müssen
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Social_Engineering.pdf
Diese Fehler machen Unternehmen beim E-Mail-Marketing
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Fehler_beim_E-Mail-Marketing.pdf
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte beantwortet auf seiner Seite einige wichtige Fragen zur Umsetzung der DSGVO
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://www.saechsdsb.de/faq
Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren ist. Aber welche Arten von Datenpannen sind den Behörden zu melden?
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/wann_sie_datenlecks_melden_muessen.pdf
Leitfaden des Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Data-Breach-Meldungen nach Art. 33 DSGVO_Hamburgische DSB.pdf
Die Datenlöschung ist ein wesentlicher Bestandteil der Betroffenenrechte, die die DSGVO stärker betont. Ein durchdachtes Löschkonzept ist also wichtiger denn je. Was gehört alles dazu?
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/schritt_fuer_schritt_zum_loeschkonzept.pdf
Ein Thema, welches uns immer wieder begegnet – Welche Auswirkungen hat die DSGVO seit dem 25. Mai auf Bilder von Personen.
Denn das bisher geltende Kunsturheberrechtsgesetz (KUG) könnte von der DSGVO verdrängt werden, so einst die Befürchtung.
Bereits kurz nach Anwendbarkeit der DSGVO klärte sich vorerst die Rechtslage: Die Aufnahme einer Fotografie fällt ab sofort wohl unter die DSGVO. Doch wenn es um die Veröffentlichung von Fotografien geht, ist laut zwei Entscheidungen des OLG Köln zumindest für Journalisten weiterhin das KUG anwendbar.
Bildnisse einer Person dürfen danach grundsätzlich nur mit deren Einwilligung verbreitet werden.
Die Veröffentlichung des Bildes von einer Person begründet grundsätzlich eine rechtfertigungsbedürftige Beschränkung ihres allgemeinen Persönlichkeitsrechts.
Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link:
https://datenschutz.prodatis.com/downloads/fotos_und_videos.pdf
Für alle ELO Benutzer und diejenigen, die es noch werden wollen, gibt es eine gute Nachricht: ELO ist die ideale Plattform zur Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO-Anforderungen. In der ELO ECM Suite 11 werden zahlreiche funktionale Details wie Löschfristen, globale personenbezogene Datenfelder, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und vieles mehr bereitgestellt: ELO for DSGVO – unsere Funktionalitäten für Ihren Schutz personenbezogener Daten.
